Pravidla pro účast na akcích OPT 2021
Pravidla pro účast na akcích OPT TJ KOTVA Braník
Přihlašování na zájezdy
- Zájezdy jsou vypsány v Plánu činnosti OPT TJ KOTVA Braník, který je vydáván vždy na období jaro-léto a na období podzim příslušného roku.
- Obecně platí, že přihlašování na vypsané autobusové zájezdy začíná 5 až 6 týdnů před dnem jejich konání.
- Některé zájezdy se přihlašují jiným způsobem než je uvedeno v bodě 2). Jedná se zejména o zahraniční zájezdy, příp. vícedenní tuzemské zájezdy. Způsob jejich přihlašování je vždy uveden v Plánu činnosti ve sloupci Poznámky.
- Přihlašování se uskutečňuje počínaje dnem uvedeným u každého zájezdu ve sloupci Poznámky u vedoucího zájezdu. Ten vyřizuje průběžně veškeré změny (další přihlášky, odhlášky ap.).
- Přihlašování se provádí jmenovitě celým jménem, s uvedením členství (OPT, TJ), či nečlenství (host) a čísla telefonu. U člena, který přihlašuje hosta - člena rodiny, je nutno uvést rodinný vztah (manžel, manželka, syn, dcera, vnouče ap.). Nebudou přijímány přihlášky typu: Novák 3x.
Příklad přihlášení: Novák Josef, člen OPT, tel. 229 900 202
Nováková Marie, host - manželka - Pokud účastník přihlásí dalšího účastníka na zájezd, je povinen ho informovat o této skutečnosti s tím, že jím přihlášený účastník musí neprodleně informovat vedoucího zájezdu, zda s přihlášením souhlasí či ne. Pokud by tak neučinil a nedostavil se takto přihlašovaný účastník k odjezdu autobusu na zájezd, cenu zájezdu za něj zaplatí přihlašovatel.
- Maximální počet účastníků zájezdu se řídí kapacitou autobusu (zpravidla 44 nebo 49). U vícedenních zájezdů, kdy je předpoklad většího počtu zavazadel, se maximální počet účastníků snižuje (zpravidla o 4 osoby). Krosny budou z přepravy vyloučeny!
- Seznam všech účastníků (tzn. členů TJ Kotva Braník i hostů) vedoucí vytváří chronologicky podle data přihlášení.
- Pokud je dosažena kapacita autobusu, vedoucí zájezdu další zájemce upozorní, že jsou do seznamu zařazeni jako náhradníci
s příslušným pořadovým číslem. - Dodatečné zařazení náhradníků do zájezdu provádí vedoucí po odhlášení některého z původně zařazených účastníků. O jejich zařazení je vedoucí zájezdu informuje bezprostředně po tom, kdy se místa v zájezdu uvolní.
- Upozornění: Všichni účastníci akcí pořádaných oddíly TJ KOTVA Braník jsou pojištěni proti úrazu po dobu trvání akce na základě členství TJ v ČUSu a jeho pojistné smlouvy s VZP. Týká se to jak členů TJ, tak i nečlenů účastnících se akce. Pojistné události, vzniklé při akcích OPT, bude s poškozenými za OPT pomáhat sepisovat jednatel oddílu Jakub Šťastný.
Odhlašování ze zájezdů
- Bez jakýchkoliv sankcí lze odhlásit zájezd:
- jednodenní - nejpozději 9 dní před jeho konáním (např. sobotní zájezd ve čtvrtek předchozího týdne)
- vícedenní tuzemský - 14 dní před jeho konáním
- zahraniční - 30 dní před jeho konáním, pokud nejsou storno podmínky uvedeny v propozicích zájezdu.
- V případě, že se vybraný účastník zájezdu nedostaví k odjezdu autobusu bez předchozího řádného zdůvodnění své neúčasti vedoucímu zájezdu nejpozději 24 hodin před odjezdem, uhradí dodatečně jízdné v plné výši (tedy plnou cenu zájezdu). Při opakovaném nedostavení a neomluvení, event. nezaplacení se vystavuje postihu, že nebude zařazen na další zájezd.
- Sankce při odhlášení ze zájezdu v mezidobí termínů, uvedených v bodech 12) a 13), stanoví výbor OPT TJ KOTVA Braník individuálně podle konkrétních podmínek (důvod neúčasti, obsazení zájezdu náhradníkem ap.).
Tato pravidla jsou nedílnou součástí plánu činnosti OPT KOTVA Braník na jaro a léto 2021.
Ing. Václav PEŠATA v.r.
předseda OPT TJ KOTVA Braník